NOS RECRUTEMENTS

PRESENTATION DE L’UES (Unité Economique et Sociale) :

L’UES est composée des sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs), spécialisées dans des projets d’immobilier résidentiel, tertiaire et hôtelier. Elles interviennent en tant qu’AMO, de la conception jusqu’à la livraison, ainsi qu’en maîtrise d’œuvre d’exécution, économie de la construction et bureaux d’études (fluides, thermique, acoustique et environnemental). La société EO’s constitue la holding du groupe et centralise les fonctions supports : services généraux, secrétariat général, comptabilité, ressources humaines, communication et qualité.

GROUPE A, société d’architecture, bénéficie également de ces services supports apportés par EO’s.

POSTE ET MISSIONS :

Dans le cadre de leur développement, EO’S – AMODEV – AMODEV SUD OUEST – AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) afin de soutenir leurs activités.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre transverse et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des structures.

SERVICES GENERAUX UES + GROUPE A 

• Compilation des besoins des équipes et gestion courante :
  • Configuration et remise/ reprise du matériel (personnel entrant et sortant)
  • Commandes de fournitures de bureau, mobilier et entretien
  • Commande de matériel (informatique, tél, EPI, etc.)
  • Flotte véhicules et trottinettes, dont assurances
  • Parc de stationnement
  • Parc téléphonie
  • Parc informatique
  • Flotte copieurs
  • Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, électricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,…), etc.
  • EPI (casques, chaussures chantier, parka,…)
• Compilation et saisie des factures des achats effectués
• Gestion des NDF du PDG sur Eurecia
• Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires
• Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité
• Elaboration, tenue et mise à jour des différents tableaux de bord existants
• Gestion des contraventions, dénonciations sur ANTAI
• Gestion des interventions dans le cadre de l’entretien et du bon fonctionnement du site parisien
• Achat des billets de trains des collaborateurs

ACCUEIL & ADMINISTRATIF UES + GROUPE A 

• Accueil physique (Interphone, accueil clients et livreurs)
• Gestion du courrier entrant et sortant et des colis (si besoin retrait à la poste/points relais)
• Standard téléphonique
• Gestion et veille des boîtes mail génériques
• Classement papier & serveur
• Assistanat sur besoins ponctuels de la direction

ASSISTANAT OPERATIONNEL UES + GROUPE A 

• Suivi et enregistrement des contrats clients dans OOTI
• Suivi des agréments
• Suivi des situations entreprises
• Envoi/réception de courrier
• Relecture de documents
• Classement et archivage
• Gestion administrative MAF (support contentieux / expertises) et déclaration MAF de la société GROUPE A
• Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et multi-structures.

Vous faites preuves d’adaptabilité et de réactivité vous permettant de passer d’une tâche à une autre en fonction des priorités.

Véritable relais du bon fonctionnement quotidien des structures, vous êtes à l’aise avec la gestion des services généraux, la coordination des prestataires ainsi que le suivi des équipements et services.

Vous disposez idéalement :

• d’une première expérience réussie au sein d’un cabinet de maîtrise d’œuvre, d’architecture ou d’une PME
• d’une grande polyvalence et d’une bonne capacité d’adaptation
• d’une appétence pour les sujets opérationnels et concrets
• d’une aisance avec les outils informatiques

PROCESS DE RECRUTEMENT :

Dès réception de votre candidature, nous l’étudions avec attention. Si votre profil correspond à nos besoins, nous vous contacterons pour un premier échange (téléphone ou visio). Si celui-ci est concluant, un second entretien en présentiel dans nos bureaux vous sera proposé afin de rencontrer la Direction.

Nous espérons vous accueillir prochainement au sein de nos équipes !

INFORMATIONS :

• CDI, Statut Cadre, Forfait Heures base 38h30 par semaine
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu du poste : 17 rue Gambetta – 93100 Montreuil
• Télétravail : 1 jour / semaine une fois la période d’essai validée
• Rémunération selon profil : à partir de 30k annuel brut
• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
• Abonnement transport pris en charge à 100% par l’employeur
• Titres restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
• Prime de vacances en juin, chèques cadeaux fin d’année
• Matériel informatique : téléphone portable et ordinateur portable

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

AMODEV est une société spécialisée dans le conseil aux acteurs publics, aux investisseurs et aux promoteurs immobiliers dans le cadre de leurs projets de constructions ou de réhabilitations immobilières de type tertiaire ou résidentiel.

AMODEV est constituée de plusieurs pôles de compétences :

• Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) : Assistance au montage des projets immobiliers et assistance technique, audits énergétiques
• Assistance environnementale à maîtrise d’ouvrage (AEMO) : Conseil en certifications environnementales dans le tertiaire (BREEAM, HQE, LEED) et le résidentiel (NF Habitat HQE, BBCA, IntAIRieur, …)
• Bureau d’études thermique et fluides : Réalisation des études thermiques, fluides et acoustiques dans le cadre de la conception et la réalisation de projets de construction ou de rénovation de bâtiments résidentiels ou tertiaires à forte performance énergétique et environnementale.

Forte de son expérience réussie dans les projets de constructions et réhabilitations durables, AMODEV se positionne comme un partenaire reconnu.

Cette offre d’emploi s’intègre au sein du pôle d’études énergétiques.

POSTE ET MISSIONS 

Vous serez amené(e) à :

• Assister les responsables de projets dans la conception fluides des bâtiments.
• Réaliser en phase conception la projection sur plans (2D et 3D) des réseaux de ventilation, chauffage, de plomberie et d’électricité.
• Participation au dimensionnement des équipements et au maquettage des locaux techniques en fonction des cahiers des charges et de la règlementation en vigueur.
• Assurer la veille règlementaire.

Vous interviendrez depuis la phase de dépôt de permis de construire jusqu’à l’établissement du dossier de consultation des entreprises sur des projets de construction de bâtiments neufs.

PROFIL RECHERCHE 

De formation minimum Bac+2 en génie climatique ou équivalent, vous devrez avoir des notions de conception fluides dans le bâtiment et justifier d’une expérience de 3 ans minimum sur poste similaire.

Vous maîtrisez un logiciel CAO de type AUTOCAD. Une connaissance d’un logiciel BIM type REVIT est un plus.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), appréciez le travail en équipe et avez un goût certain pour le domaine du bâtiment.

Venez rejoindre notre équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance !

INFORMATIONS :

Lieu : 17 rue Gambetta 93100 MONTREUIL

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil

Avantages :

• PC portable
• Titres restaurant
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur
• Remboursement des titres de transport à 100%
• Possibilité de télétravail partiel

Contact : lea.arrive@societe-eos.fr